Rekvisition av anslag
OBS! Rekvisitionsportalen stängd 11 december 2026 till och med 31 januari 2027
På grund av systembyte kommer inga rekvisitioner betalas ut under januari 2027.
Den nya portalen öppnar igen 1 februari 2027.
Vid rekvirering av beviljade anslag ska följande iakttas:
- Ersättning sker mot havda kostnader. Förskott medges endast i särskilda fall och efter separat överenskommelse.
- Vid rekvisitioner ska alltid hänsyn tas till budget, donationsbrev och särskilda villkor.
- Resultatrapport för projektet från det egna redovisningssystemet är grunden för rekvisitioner och ska bifogas som specifikation.
- Avstämningsblankett ska upprättas och bifogas, ingår som egen flik i blankettfilen inklusive mer detaljerade instruktioner.
- Till slutrekvisitionen ska även en ekonomisk slutrapport bifogas, ingår i blankettfilen.
Notera att mottagare av anslag alltid har fullt arbetsgivaransvar samt ansvar för eventuellt utdelade stipendier.
Medel får endast utnyttjas för det ändamål som angivits i donationsbrevet. Administrativa avgifter eller påslag för ospecificerade ändamål får inte belasta anslaget.
Dispositionstiden för anslaget är fastställt i donationsbrevet. Utökad (förlängd) dispositionsrätt accepteras endast i undantagsfall och då endast efter skriftlig begäran.
Medel som inte rekvirerats inom den tid som angetts i donationsbrevet kommer automatiskt att återföras till Stiftelsen.
Stipendier:
Rekvisition av stipendium sker i enlighet med informationen i donationsbrevet.
Vid rekvirering, använd länk ”Anslagsrekvisition Stipendier” i rekvisitionsportalen.
Utbetalning – elektronisk rekvisition
Samtliga rekvisitioner ska göras via den elektroniska portalen.
Undantag är de stipendiater som befinner sig utomlands och inte har tillgång till något BankID.
Vid frågor kontakta Stiftelsens controller.
I den elektroniska rekvisitionsportalen finns formulär för rekvisition av anslag för universitet/högskolor respektive övriga organisationer.
Utbetalning
Rekvisition som inkommer till Stiftelsen före den 10:e i månaden utbetalas i slutet av densamma förutsatt att rekvisitionen är korrekt.
Blanketter
I blankettarkivet finns blanketter för rekvisition för de som inte har möjlighet, enligt ovan undantag, att använda rekvisitionsportalen.
Manuella rekvisitioner skickas med vanlig post till adress uppgiven nedan, i sidfoten.
