Rekvisition av anslag
Vid rekvirering av beviljade anslag ska följande iakttas:
- Ersättning sker mot havda kostnader. Förskott medges endast i särskilda fall och efter separat överenskommelse.
- Vid rekvisitioner ska alltid hänsyn tas till budget, donationsbrev och särskilda villkor.
- Resultatrapport för projektet från det egna redovisningssystemet är grunden för rekvisitioner och ska bifogas som specifikation.
- Avstämningsblankett ska upprättas och bifogas, ingår som egen flik i blankettfilen inklusive mer detaljerade instruktioner.
- Till slutrekvisitionen ska även en ekonomisk slutrapport bifogas, ingår i blankettfilen.
Notera att mottagare av anslag alltid har fullt arbetsgivaransvar samt ansvar för eventuellt utdelade stipendier.
Medel får endast utnyttjas för det ändamål som angivits i donationsbrevet. Administrativa avgifter eller påslag för ospecificerade ändamål får inte belasta anslaget.
Dispositionstiden för anslaget är fastställt i donationsbrevet. Utökad (förlängd) dispositionsrätt accepteras endast i undantagsfall och då endast efter skriftlig begäran.
Medel som inte rekvirerats inom den tid som angetts i donationsbrevet kommer automatiskt att återföras till Stiftelsen.
Stipendier:
Rekvisition av stipendium sker i enlighet med informationen i donationsbrevet.
Vid rekvirering, använd länk ”Anslagsrekvisition Stipendier” i rekvisitionsportalen.
Utbetalning – elektronisk rekvisition
Samtliga rekvisitioner ska göras via den elektroniska portalen.
Undantag är de stipendiater som befinner sig utomlands och inte har tillgång till något BankID.
Vid frågor kontakta Stiftelsens controller.
I den elektroniska rekvisitionsportalen finns formulär för rekvisition av anslag för universitet/högskolor respektive övriga organisationer.
Utbetalning
Rekvisition som inkommer till Stiftelsen före den 10:e i månaden utbetalas i slutet av densamma förutsatt att rekvisitionen är korrekt.
Blanketter
I blankettarkivet finns blanketter för rekvisition för de som inte har möjlighet, enligt ovan undantag, att använda rekvisitionsportalen.
Manuella rekvisitioner skickas med vanlig post till adress uppgiven nedan, i sidfoten.
